Bài viết này là hướng dẫn toàn diện về cách nhập đơn hàng Etsy vào Gelato. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn bật tính năng "Import Orders" và quản lý đơn hàng hiệu quả để chuyển sang nền tảng Gelato thật trơn tru.
Chuyển đơn hàng từ Etsy sang Gelato thật dễ dàng
Tính năng "Nhập đơn hàng" giúp đơn giản hóa quy trình làm việc bằng cách tự động nhập các đơn hàng Etsy của bạn vào Gelato dưới dạng bản nháp. Nhờ đó, bạn có thể quản lý và Xử lý đơn hàng trực tiếp trong hệ sinh thái Gelato. Hãy cùng khám phá cách tính năng hữu ích này hoạt động.
Khi nhận được đơn hàng trên Etsy, đơn đó sẽ được tạo bản nháp trong tài khoản Gelato của bạn với trạng thái "Chưa kết nối". Bạn có thể linh hoạt kết nối hoặc bỏ qua từng mặt hàng trong đơn. Sau khi đã kết nối, mọi đơn hàng sau này có cùng sản phẩm sẽ tự động được xử lý theo cài đặt cửa hàng. Nhờ vậy bạn không cần nhập lại thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức.
Chúng tôi khuyên bật tính năng "Nhập đơn hàng" dù số lượng đơn của bạn ít hay nhiều. Tính năng này giúp đơn giản hóa Xử lý đơn hàng và tiết kiệm thời gian. Ví dụ, nếu xử lý các đơn "Chưa kết nối" mỗi ngày, bạn sẽ nhanh chóng kết nối hầu hết sản phẩm bán chạy chỉ sau vài ngày, chỉ cần vài phút mỗi ngày.
Kích hoạt tính năng nhập đơn hàng
Để bật tính năng này, vào phần cài đặt cửa hàng trong tài khoản Gelato của bạn. Làm theo các bước đơn giản sau:
Đi tới 'Cửa hàng'.
Chọn cửa hàng Etsy của bạn.
Nhấp vào "Ba chấm".
Chọn 'Chỉnh sửa chi tiết cửa hàng'.
Cuộn xuống phần 'Synchronization' và chọn vào ô bên cạnh 'Import not connected orders'.
Khi kích hoạt, mọi đơn hàng Etsy mới sẽ tự động hiển thị trong danh sách đơn hàng Gelato của bạn. Bạn sẽ nhận email khi có đơn cần xử lý cho một hoặc nhiều mặt hàng.
Quản lý đơn hàng "Chưa kết nối"
Để quản lý các đơn hàng "Chưa kết nối", hãy làm theo các bước sau:
Đi đến đơn hàng cụ thể và nhấp vào 'Hoàn tất đơn hàng'.
Với mỗi mục đơn hàng ở trạng thái "Chưa kết nối", bạn có thể:
Kết nối: Thao tác này liên kết sản phẩm với Gelato để Xử lý đơn hàng, áp dụng cho đơn hàng hiện tại và mọi đơn hàng sau này có cùng mặt hàng.
Bỏ qua: Tùy chọn này cung cấp ba lựa chọn:
Bỏ qua mặt hàng này cho đơn hàng này: Những đơn hàng sau có mặt hàng này sẽ tạo một đơn hàng "Chưa kết nối" mới, nhắc bạn kết nối hoặc bỏ qua lại.
Bỏ qua biến thể này cho tất cả đơn hàng đến: Các đơn hàng trong tương lai có biến thể mặt hàng này sẽ không tạo đơn hàng "Chưa kết nối" (trừ khi có các mặt hàng "Chưa kết nối" khác).
Bỏ qua sản phẩm này cho tất cả đơn hàng đến ở mọi biến thể: Các đơn hàng sau này với bất kỳ biến thể nào của sản phẩm này sẽ không tạo đơn hàng "Chưa kết nối".
Thêm sản phẩm mới: Tính năng này cho phép bạn thêm một sản phẩm hoàn toàn mới hoặc một sản phẩm từ các cửa hàng khác hay từ mẫu. Để thêm sản phẩm từ mẫu, nhấp vào 'Chọn từ danh mục' và chuyển sang chế độ xem mẫu.
Bằng cách tận dụng hiệu quả tính năng "Nhập đơn hàng", bạn có thể đơn giản hóa quy trình Xử lý đơn hàng và tập trung phát triển doanh nghiệp.
Lưu ý: Đơn hàng ở trạng thái "Hoàn tất" trước khi nhập sẽ không thể lấy được.