In diesem Artikel erfährst du, wie du Bestellungen aus deinem Squarespace-Shop zu Gelato importierst und effizient verwaltest. Wir zeigen dir, wie du die Importfunktion aktivierst, was „Nicht verbunden“-Bestellungen bedeuten und wie du die Optionen „Verbinden“ und „Ignorieren“ für ein reibungsloses Fulfillment nutzt.
Squarespace-Bestellungen in Gelato importieren
Bring deine Squarespace-Bestellungen und -Produkte mühelos zu Gelato mit der Funktion Import Order! Dieses Feature zieht neue Bestellungen aus deinem Shop in Gelato und vereinfacht so deinen Fulfillment‑Prozess. Sobald es aktiviert ist, erscheinen alle Bestellungen in deinem Shop, die noch nicht mit einem Gelato‑Produkt verknüpft sind, in deinem Gelato‑Dashboard als Not connected.
Aktivierung der Funktion zum Importieren von Bestellungen
So aktivierst du die Funktion Bestellung importieren: Folge einfach diesen Schritten:
Gehe zur Seite Shops.
Wähle den Shop aus, aus dem du Bestellungen importieren möchtest.
Wechsle zum Tab Einstellungen.
Aktiviere das Kontrollkästchen für „Nicht verbundene Bestellungen importieren“.
Klicke auf Änderungen speichern.
Sobald es aktiviert ist, erscheinen alle neuen Bestellungen aus deinem Shop in deiner Gelato-Bestellliste. Außerdem erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung für alle Bestellungen mit Artikeln, bei denen etwas zu tun ist – so wird die Bestellverwaltung zum Kinderspiel!
Verwaltung von „Nicht verbunden“-Bestellungen
Als „Nicht verbunden“ markierte Bestellungen wurden nicht automatisch zur Fulfillment weitergeleitet. So hast du die Flexibilität, sie einzeln zu überprüfen und zu verwalten. So gehst du vor:
Gehe in deinem Gelato-Dashboard zum Bereich „Bestellungen“.
Klicke auf eine „Nicht verbunden“-Bestellung.
Um fortzufahren, klick oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Bestellung abschließen“.
Du wirst aufgefordert, für jedes nicht verbundene Element in der Bestellung entweder „Verbinden“ oder „Ignorieren“ zu wählen.
Produkte verbinden und ignorieren
Für jedes "Nicht verbunden"-Element hast du zwei Optionen:
Produkt verbinden
Klicke auf den blauen Button „Verbinden“, um den Artikel über Gelato zu Fulfillmenten. Du kannst ihn verbinden mit:
Ein vorhandener Artikel in deinem E-Commerce-Shop oder personalisierten Shop.
Ein neues Produkt aus dem Gelato-Katalog, personalisiert mit deinem Design.
Die Verknüpfung eines Produkts stellt sicher, dass die aktuelle Bestellung und alle zukünftigen Bestellungen mit derselben Produktvariante automatisch von Gelato fulfilled werden.
Produkt ignorieren
Verwende die Option "Ignorieren", wenn du nicht möchtest, dass Gelato den Artikel Fulfillment. Das ist nützlich, wenn du:
Für bestimmte Bestellungen unterschiedliche Fulfillment-Methoden verwenden (z. B. lokale Zulieferer für lokale Bestellungen).
Verkauf von Produkten, die Gelato nicht anbietet und deren Fulfillment durch einen anderen Anbieter erfolgt.
Wenn du dich dafür entscheidest, ein Produkt zu ignorieren, hast du drei Optionen:
Diesen Artikel für diese Bestellung ignorieren: Diese Option bietet dir Flexibilität von Bestellung zu Bestellung. Künftige Bestellungen mit demselben Artikel werden weiterhin als "Nicht verbunden" angezeigt, sodass du jedes Mal entscheiden kannst, ob du sie verbinden oder ignorieren möchtest.
Ignoriere diese Variante für alle eingehenden Bestellungen : Nutze dies, um bestimmte Produktvarianten vom Gelato Fulfillment auszuschließen. Wenn du zum Beispiel einige Größen mit Gelato und andere mit einem anderen Anbieter erfüllst, kannst du letztere Varianten dauerhaft ignorieren.
Dieses Produkt für alle eingehenden Bestellungen in allen Varianten ignorieren: Diese Option schließt ein Produkt und all seine Varianten vollständig vom Gelato-Fulfillment aus. Das eignet sich für Produkte, die du nie über Gelato abwickeln möchtest.
Vorteile der Nutzung von Importbestellungen
Unabhängig von deinem Bestellvolumen oder der Größe deines Produktkatalogs bietet die Funktion „Bestellungen importieren“ erhebliche Vorteile:
Vereinfachtes Fulfillment: Importiere und verknüpfe automatisch deine Bestseller, um deinen Arbeitsablauf zu vereinfachen.
Höhere Effizienz: Spare Zeit, indem du Produkte schnell in großen Mengen verbindest oder ignorierst.
Flexibilität und Kontrolle: Wähle aus, welche Produkte und Bestellungen du über Gelato abwickelst, und behalte so die Kontrolle über deine Fulfillment-Strategie.
Wenn du die Funktion „Bestellungen importieren“ in deinen Alltag integrierst, kannst du deine Squarespace-Bestellungen in Gelato effizient verwalten – das spart Zeit und strafft deinen Fulfillment-Prozess.
Hinweis: Bestellungen mit dem Status "Abgeschlossen" vor dem Import können nicht abgerufen werden.