Dieser Artikel bietet eine umfassende Anleitung zum Import deiner Etsy-Bestellungen in Gelato. Wir führen dich durch die Aktivierung der Funktion „Bestellungen importieren“ und zeigen dir, wie du deine Bestellungen effizient verwaltest, damit der Wechsel zur Gelato-Plattform reibungslos gelingt.
Bestellungen mühelos von Etsy zu Gelato übertragen
Die Funktion „Bestellungen importieren“ vereinfacht deinen Workflow, indem deine Etsy-Bestellungen automatisch als Entwürfe in Gelato importiert werden. So kannst du sie direkt im Gelato-Ökosystem verwalten und fulfillen. Lass uns anschauen, wie dieses praktische Feature funktioniert.
Wenn du eine Bestellung auf Etsy erhältst, wird sie in deinem Gelato-Konto als Entwurf mit dem Status „Nicht verbunden“ dupliziert. Du kannst jedes einzelne Bestellposition flexibel verbinden oder ignorieren. Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden alle zukünftigen Bestellungen mit demselben Produkt automatisch gemäß deinen Shop-Einstellungen verarbeitet. Dadurch entfällt die manuelle Neueingabe – das spart Zeit und Aufwand.
Wir empfehlen dir dringend, die Funktion „Bestellungen importieren“ zu aktivieren – unabhängig von deinem Bestellvolumen. Sie erleichtert das Fulfillment und spart dir wertvolle Zeit. Wenn du zum Beispiel täglich „Nicht verbunden“-Bestellungen bearbeitest, verbindest du die meisten deiner Bestseller innerhalb weniger Tage – mit nur ein paar Minuten Aufwand pro Tag.
Aktivierung der Funktion „Bestellungen importieren“
Um diese Funktion zu aktivieren, gehe in deinem Gelato-Konto zu den Shop-Einstellungen. Folge dann diesen einfachen Schritten:
Gehe zu „Stores“.
Wähle deinen Etsy-Shop aus.
Klicke auf die „Drei Punkte“.
Wähle „Speicherdetails bearbeiten“.
Scrolle nach unten zum Abschnitt „Synchronisierung“ und aktiviere das Kästchen neben „Nicht verbundene Bestellungen importieren“.
Sobald es aktiviert ist, erscheinen alle neuen Etsy-Bestellungen automatisch in deiner Gelato-Bestellliste. Du erhältst E-Mail-Benachrichtigungen für Bestellungen, bei denen für einen oder mehrere Artikel eine Aktion erforderlich ist.
Verwaltung von „Nicht verbunden“-Bestellungen
So verwaltest du „Nicht verbunden“-Bestellungen:
Gehe zur entsprechenden Bestellung und klicke auf „Bestellung abschließen“.
Für jeden Artikel mit dem Status "Nicht verbunden" kannst du:
Verbinden: Dadurch wird das Produkt für die Fulfillment bei Gelato verknüpft – sowohl für die aktuelle Bestellung als auch für alle zukünftigen Bestellungen mit demselben Artikel.
Ignorieren : Das bietet drei Optionen:
Diesen Artikel für diese Bestellung ignorieren : Zukünftige Bestellungen mit diesem Artikel erzeugen eine neue „Nicht verbunden“-Bestellung und fordern dich auf, ihn erneut zu verbinden oder zu ignorieren.
Diese Variante für alle eingehenden Bestellungen ignorieren : Künftige Bestellungen mit dieser Artikelvariante erzeugen keinen „Nicht verbunden“-Auftrag (es sei denn, es sind andere „Nicht verbunden“-Artikel vorhanden).
Dieses Produkt für alle eingehenden Bestellungen in allen Varianten ignorieren: Künftige Bestellungen mit einer beliebigen Variante dieses Produkts erzeugen keinen „Nicht verbunden“-Auftrag.
Neues Produkt hinzufügen : Damit kannst du ein komplett neues Produkt hinzufügen oder eines aus deinen anderen Shops oder Vorlagen. Um Produkte aus Vorlagen hinzuzufügen, klicke auf „Aus Katalog wählen“ und wechsle zur Vorlagenansicht.
Wenn du die Funktion "Bestellungen importieren" effektiv nutzt, kannst du deinen Fulfillment-Prozess schlanker gestalten und dich darauf konzentrieren, dein Geschäft auszubauen.
Hinweis: Bestellungen mit dem Status "Abgeschlossen", die vor dem Import abgeschlossen wurden, können nicht abgerufen werden.