Bài viết này hướng dẫn cách truy cập thông tin thanh toán Gelato của bạn. Nội dung gồm cách tải từng hóa đơn lẻ, tạo báo cáo thanh toán, hiểu hóa đơn hàng tháng, và tải bản sao kê tài khoản.

Biên lai lẻ và hóa đơn theo tháng

Gelato mang đến các lựa chọn linh hoạt để quản lý thông tin thanh toán, cho phép bạn tải xuống từng hóa đơn lẻ hoặc chọn hóa đơn tổng hợp theo tháng.

Lưu ý: Theo mặc định, Gelato tạo hóa đơn lẻ cho mỗi đơn hàng, nhưng bạn có thể chỉnh sửa tùy chọn hóa đơn của mình. Tìm hiểu cách thực hiện tại đây.

Biên nhận riêng lẻ

Bạn có thể dễ dàng tải biên lai PDF cho bất kỳ đơn hàng nào. Cách xem từng biên lai:

Đi đến trang chi tiết đơn hàng.
Nhấp nút Tải xuống để lưu hóa đơn của bạn.

Để xem đầy đủ hơn tất cả giao dịch của bạn, bạn có thể tải về Báo cáo Biên lai Thanh toán, tài liệu này tổng hợp toàn bộ thông tin thanh toán vào một tệp duy nhất. Để tải báo cáo này:

Đăng nhập vào Trang quản lý Gelato của bạn.
Từ menu "Đơn hàng", chọn "Biên nhận thanh toán."
Chọn định dạng bạn thích (XLS hoặc CSV) để tải xuống.

Mã Thuế VAT của Gelato có trên từng biên lai, ở cuối hóa đơn:

Hóa đơn hằng tháng

Hóa đơn theo tháng cung cấp cái nhìn tổng hợp về mọi đơn hàng trong một tháng dương lịch, được sắp xếp theo đơn vị thanh toán, thuế suất và loại tiền tệ của đơn hàng.

Lưu ý: Tab hóa đơn hàng tháng chỉ hiển thị sau khi bạn đổi tùy chọn từ "Hóa đơn theo đơn hàng" sang "Hóa đơn hàng tháng".

Tùy theo lịch sử đơn hàng, bạn có thể nhận nhiều hóa đơn trong cùng một tháng. Để xem hóa đơn hàng tháng của bạn:

Đăng nhập vào Trang quản lý Gelato của bạn.
Nhấp vào chữ cái viết tắt tên bạn ở góc trên bên phải.
Đi đến Thanh toán > Hóa đơn hàng tháng.

Ảnh chụp màn hình máy tínhMô tả được tạo tự động

Với hóa đơn theo tháng, mã Thuế VAT của Gelato nằm ở đầu hóa đơn cùng với thông tin của Gelato.

Thay đổi tùy chọn hóa đơn

Bạn có thể chọn nhận hóa đơn lẻ cho từng đơn hàng hoặc hóa đơn tổng theo tháng. Mặc định, Gelato tạo hóa đơn lẻ cho mỗi đơn, nhưng bạn có thể thay đổi tùy chọn hóa đơn của mình:

Đăng nhập vào Trang quản lý Gelato của bạn.
Nhấp vào chữ viết tắt tên bạn ở góc trên bên phải.
Đi tới Cài đặt > Công ty > Tần suất hóa đơn.
Chọn tần suất xuất hóa đơn bạn muốn.

Lưu ý: Chỉ các đơn hàng được đặt sau khi bạn thay đổi các cài đặt này mới được đưa vào hóa đơn hàng tháng. Để chuyển đổi mượt mà, chúng tôi khuyên bạn bật hóa đơn theo tháng ngay trước khi bắt đầu tháng mới.

Nếu không tìm thấy hóa đơn đơn hàng, hãy kiểm tra xem bạn đã đăng nhập đúng tài khoản chưa.

Sao kê tài khoản và Báo cáo Thuế VAT

Bảng sao kê Tài khoản cung cấp cái nhìn tổng quan về tài chính, bao gồm báo cáo Thuế VAT liệt kê tất cả đơn hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Để tải bảng sao kê: