この記事では、Etsyの注文をGelatoに取り込む方法をわかりやすく解説します。「注文のインポート」機能の有効化から、注文を効率よく管理してGelatoプラットフォームへスムーズに移行するまでを、順を追ってご案内します。

Etsyの注文をGelatoへスムーズに移行

「注文をインポート」機能は、Etsyの注文をGelatoに下書きとして自動取り込みし、ワークフローをシンプルにします。これにより、Gelatoのエコシステム内で、注文の管理からフルフィルメントまで直接行えます。この便利な機能の使い方を見ていきましょう。

Etsyで注文を受け取ると、あなたのGelatoアカウントに「未接続」の下書き注文として複製されます。各注文アイテムは、接続するか無視するかを柔軟に選べます。いったん接続すると、同じ商品を含む今後の注文は、ストア設定に基づいて自動で処理されます。手作業での再入力が不要になり、時間と手間を節約できます。

注文数に関わらず、「注文のインポート」機能を有効にすることを強くおすすめします。フルフィルメントがスムーズになり、時間の節約にもつながります。たとえば、「未接続」の注文を毎日処理していけば、数日で主力商品の多くをスピーディに接続できます。1日数分の投資で十分です。

注文インポート機能を有効化する

この機能を有効にするには、Gelatoアカウント内のストア設定に移動してください。手順は次のとおりです。

「ストア」に移動します。
Etsyストアを選択してください。
「三点リーダー」をクリックします。
「ストアの詳細を編集」を選択します。

「Synchronization」セクションまでスクロールし、「Import not connected orders」の横にあるチェックボックスをオンにします。

有効化すると、新しいEtsyの注文はすべて、自動的にGelatoの注文リストに表示されます。対応が必要なアイテムがある注文については、メール通知が届きます。

「未接続」の注文を管理する

「未接続」の注文を管理するには、次の手順に従ってください。

該当の注文に進み、注文を完了 をクリックしてください。
「未接続」の注文アイテムごとに、次のことができます。
- 接続：この操作により、対象商品がGelatoにフルフィルメント用としてリンクされます。現在の注文だけでなく、同一アイテムの今後のすべての注文にも適用されます。
- 無視：次の3つのオプションがあります。
  1. この注文ではこの商品を無視する：この商品の今後の注文は、新しい「未接続」の注文を作成し、再度接続するか無視するかを促します。
  2. すべての受注でこのバリアントを無視する：今後、このアイテムのバリアントを含む注文では（ほかに「未接続」のアイテムがない限り）「未接続」の注文は作成されません。
  3. すべてのバリエーションで、今後の受注からこの商品を無視する：この商品のいずれかのバリエーションを含む今後の注文では、「未接続」の注文は作成されません。
  4. 新しい商品を追加：ここでは、まったく新しい商品、または他のストアやテンプレートからの商品を追加できます。テンプレートから商品を追加するには、カタログから選択をクリックして、テンプレート表示に切り替えてください。