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標準の注文承認ワークフローはどうなっていますか?

Gelatoの注文承認フローを解説。自動と手動の違い、設定の確認方法、不具合のトラブルシュートまで

この記事では、Gelatoで受けた注文の承認フローを説明します。自動承認と手動承認の2つの方法をわかりやすく紹介し、現在の注文承認設定の確認方法、そして自動承認を有効にしているのに手動承認が必要になる場合の対処方法も案内します。


Gelatoの注文承認を理解する

あなたのストアがGelatoに接続されていて注文が入ると、生産に入る前に承認プロセスを通過します。Gelatoでは、ビジネスのニーズに合わせて選べる複数の承認ワークフローを用意しています。


デフォルトの承認ワークフロー

デフォルト設定は、即時の自動承認です。つまり、Gelato が注文を受け取ると同時に自動で承認され、生産に回されます。この効率化されたプロセスにより、注文のフルフィルメントがスムーズに行われます。


注文承認の設定を見直す

現在の注文承認設定を確認するには、次の手順に従ってください。

  1. ストアに移動します。

  2. ストアを選択してください。

  3. ストアの詳細を編集 をクリック。

Gelatoに接続された商品の注文だけがGelato APIに送信され、この承認ワークフローに従います。スムーズに進めるために、次の点を必ず確認してください。


自動承認と手動承認のオプション

Gelato では、主に 2 つの注文承認ワークフローを用意しています。

自動承認

このデフォルト設定なら、注文が自動承認されて、すばやく生産に進みます。次のいずれかを選べます。

  • 即時の自動承認:注文は受領次第、すぐに承認されます。

  • 自動承認の遅延:指定した遅延時間(6、12、24、48、または72時間)後に、注文が自動で承認されます。

手動承認

手動承認にすると、受注処理をより細かくコントロールできます。商品に「タグ」を使って、独自の承認条件を設定できます。有効にするには、次の手順を行ってください。

  1. ストア設定で「手動のフルフィルメントに商品タグを使用する」にチェックを入れてください。

  2. 自分のECストア(Shopify、Etsy、WooCommerce)またはGelatoのダッシュボードで、関連するタグを定義しましょう。

手動承認ワークフローの設定手順の詳細は、この記事を参照してください。


商品の承認をオリジナル設定する

Shopify、Etsy、WooCommerce を使っている方へ。Gelato なら、商品ごとに承認フローをオリジナルに設定できます。やり方は次のとおりです。

  1. ストア設定で、「注文承認」の項目にある「手動のフルフィルメントに商品タグを使用する」を見つけて有効にしてください。

  2. GelatoのダッシュボードとECストアの両方で、同じ商品タグを作成し、どちらでも有効になっていることを確認してください。

  3. 商品詳細セクションで、手動承認したい特定の商品に作成したタグを適用してください。

この設定が完了すると、このタグが付いた商品を含む注文は、すべて自動的に手動承認のフローに回ります。


トラブルシューティング:自動承認が反映されない

注文承認が「自動」に設定されているのに手動承認を求められる場合、会社情報がまだ登録されていない可能性があります。Gelatoでは、注文を処理するために請求先情報が必要です。

会社情報を更新するには:

  1. Gelatoのダッシュボードで 設定 に移動します。

  2. 会社をクリック。

  3. 会社の基本情報を入力してください。

  4. 変更を保存しよう。

会社情報を更新しても、保留中の注文は引き続き手動での承認が必要です。注文の承認方法については、この記事を参照してください。

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