Cet article présente un processus simplifié pour migrer efficacement un large catalogue de produits WooCommerce vers Gelato. Il décrit les étapes à suivre, en se concentrant sur une méthode de téléchargement en masse pour faciliter la transition des commerçants ayant de nombreux produits.
Lancer ta migration de WooCommerce vers Gelato
Pour commencer la migration en masse de tes produits WooCommerce vers Gelato, suis ces étapes simples :
Connecte-toi à ton Tableau de bord Gelato et accède à l'onglet Boutique.
Clique sur Bulk Operation, puis sélectionne Connect Products Using Files.
Dans le coin supérieur droit, clique sur Export CSV pour télécharger le fichier.
Selon la taille de ta boutique, le processus peut prendre de quelques minutes à quelques heures. Une fois terminé, tu recevras un e-mail avec le fichier CSV en pièce jointe.
Préparer ton fichier CSV pour l'importation
Le fichier CSV fourni comportera deux colonnes clés qui doivent être remplies avec des informations spécifiques pour chaque variante de produit :
UID du produit
Cette colonne nécessite l'UGS du produit/variante Gelato qui correspond au produit spécifique que tu veux faire imprimer et traiter lorsqu'une commande est passée.
Pour trouver le bon UID de produit :
Accède au Catalogue des produits Gelato et trouve le produit souhaité.
Sélectionne la taille, la couleur et toutes les autres options de variantes pertinentes.
Fais défiler vers le bas pour trouver l'icône de copie bleue (comme indiqué dans l'image ci-dessous) et clique dessus pour copier le UID du produit.
Colle cet UID de produit copié dans la cellule correspondante de la colonne « Product_UID » pour cette variante spécifique. Répète ce processus pour toutes les variantes de produit.
URL du fichier
Dans cette colonne, tu vas fournir un lien direct et téléchargeable vers le fichier d'impression associé à chaque variante de produit. Assure-toi que ce lien est accessible publiquement et qu'il ne nécessite aucun identifiant de connexion pour le téléchargement.
Pour les utilisateurs de Dropbox, suis les instructions ci-dessous pour créer un lien partageable qui permet les téléchargements directs. Tu peux également en savoir plus ici.
Copie le lien Dropbox
Exemple :https://www.dropbox.com/s/yourfile?dl=0
Modifier le lien
Remplacedl=0(ouraw=1) pardl=1.
Exemple :https://www.dropbox.com/s/yourfile?dl=1
Les formats de fichiers acceptés pour tes fichiers d'impression sont PNG, JPEG et PDF. Si tes produits impliquent des designs personnalisés, une image vierge peut être utilisée pour l'URL du fichier.
Merci de noter que nous te conseillons d'utiliser des fichiers ne dépassant pas 100 Mo pour garantir un téléchargement fluide.
Une fois que tu as rempli les deux colonnes pour toutes les variantes, ton fichier CSV est prêt pour l'étape finale.
Finaliser la migration de tes produits
Une fois que tu as rempli méticuleusement le fichier CSV avec les informations nécessaires, retourne dans Bulk Operation et sélectionne à nouveau Connect Products Using Files .
À partir de là, tu peux lancer le processus de migration, en t'assurant que toutes tes variantes sont connectées et configurées pour le traitement des commandes automatique par Gelato.
Si l'opération prend plus de temps que prévu - notre système vérifie et relance automatiquement les sous-opérations bloquées toutes les 3 heures, jusqu'à trois fois. Si une sous-opération ne se termine toujours pas, elle est marquée comme échouée pour que l'opération globale puisse se terminer, te permettant de réessayer. Un moniteur à l'échelle du système garantit également que toute opération bloquée pendant plus de deux jours est automatiquement interrompue pour maintenir les performances.
Note bien que même si nous gérons la migration technique, nous ne pouvons pas modifier les designs dans les fichiers prêts à imprimer fournis. Il est donc essentiel que tes fichiers soient finalisés et prêts à imprimer.