Dieser Artikel erklärt, wie du auf deine Gelato-Abrechnungsdaten zugreifst. Er zeigt dir, wie du einzelne Belege herunterlädst, Abrechnungsberichte erstellst, monatliche Rechnungen verstehst und Kontoauszüge herunterlädst.
Einzelquittungen und monatliche Rechnungen
Gelato bietet flexible Optionen zur Verwaltung deiner Rechnungsdaten, sodass du einzelne Belege herunterladen oder dich für monatlich konsolidierte Rechnungen entscheiden kannst.
Hinweis: Standardmäßig erstellt Gelato für jede Bestellung eine separate Quittung, aber du kannst deine Rechnungspräferenzen anpassen. Erfahre hier, wie das geht.
Einzelne Belege
Du kannst für jede Bestellung ganz einfach eine PDF-Rechnung herunterladen. So greifst du auf deine einzelnen Rechnungen zu:
Gehe zur Bestellübersichtsseite.
Klicke auf die Schaltfläche „Download“, um deine Quittung zu speichern.
Für eine umfassendere Ansicht all deiner Transaktionen kannst du einen Abrechnungsbelege-Bericht herunterladen, der alle Abrechnungsinformationen in einem einzigen Dokument zusammenfasst. So lädst du diesen Bericht herunter:
Melde dich bei deinem Gelato-Dashboard an.
Wähle im Menü „Bestellungen“ den Punkt „Zahlungsbelege“ aus.
Wähle dein bevorzugtes Format (XLS oder CSV) zum Herunterladen aus.
Die MwSt.-IDs von Gelato findest du auf den einzelnen Belegen unten auf der Rechnung:
Monatliche Rechnungen
Monatsrechnungen bieten einen konsolidierten Überblick über alle Bestellungen, die innerhalb eines Kalendermonats aufgegeben wurden – organisiert nach Rechnungseinheit, Steuersatz und Bestellwährung.
Hinweis: Der Tab „Monatliche Rechnungen“ wird erst sichtbar, nachdem du die Einstellungen von „Rechnung pro Bestellung“ auf „Monatliche Rechnungen“ geändert hast.
Je nach deiner Bestellhistorie kannst du für einen einzelnen Monat mehrere Rechnungen erhalten. So greifst du auf deine monatlichen Rechnungen zu:
Melde dich in deinem Gelato-Dashboard an.
Klicke oben rechts auf deine Initialen.
Navigiere zu Abrechnung > Monatliche Rechnungen.
Bei monatlichen Rechnungen findest du die Gelato-MwSt.-IDs am Kopf der Rechnung zusammen mit den Gelato-Informationen.
Rechnungseinstellungen ändern
Du kannst zwischen einzelnen Belegen für jede Bestellung und einer monatlichen Rechnung wechseln. Standardmäßig erstellt Gelato für jede Bestellung einen einzelnen Beleg, aber du kannst deine Rechnungspräferenzen ändern:
Melde dich in deinem Gelato-Dashboard an.
Klicke auf deine Initialen in der oberen rechten Ecke.
Navigiere zu Einstellungen > Unternehmen > Rechnungsfrequenz.
Wähle deine bevorzugte Rechnungsfrequenz aus.
Hinweis: Nur Bestellungen, die nach der Änderung dieser Einstellungen aufgegeben werden, sind in der monatlichen Rechnung enthalten. Für einen reibungslosen Übergang empfehlen wir, kurz vor Beginn eines neuen Monats auf monatliche Rechnungen umzustellen.
Wenn du deine Rechnungen zu Bestellungen nicht finden kannst, stelle bitte sicher, dass du im richtigen Konto angemeldet bist.
Kontoauszug und MwSt.-Bericht
Deine Kontoübersicht bietet einen umfassenden finanziellen Überblick, einschließlich eines MwSt.-Berichts, der alle Bestellungen innerhalb eines angegebenen Zeitraums auflistet. So lädst du deine Übersicht herunter:
Gehe zum Bereich "Bestellungen" und klicke auf "Exportieren".
Wähle „Kontoauszug exportieren“ aus.
Wähle den gewünschten Zeitraum für deinen Bericht.
Klicke auf "Exportieren".
Du erhältst eine E-Mail mit einem Link, um deinen Kontoauszug herunterzuladen.
